外国语学院校区整体搬移工作方案
2016级2017级学生搬迁至西校区工作实施方案,根据学院工作安排,学生于2018年7月1日收假后,在学校考试复习周从东校区搬迁至西校区,为确保学生搬迁工作安全有序,特制定本方案。
一、搬移工作领导小组
组 长:李旋旗博士
副组长:陈磊 郭俊兰
成 员:院全体老师
二、教研室与办公室
英语教研室与专业英语教研室、办公室的办公设备不动(桌椅,柜子),只搬电脑和文件资料,教研室和办公室不与学生一起搬,等考试完后再议。
三、老师责任分工
辅导员在搬迁前,应在班上统一做好工作布置,任课老师协助辅导员,安全有效的完成搬移工作。
附表1
班 级 |
辅导员 |
联系电话 |
人数 |
男生 |
女生 |
协助老师 |
联系电话 |
英语1601班 |
唐丽 |
18169255280 |
50 |
3 |
47 |
陈芳芳 |
|
英语1602班 |
唐丽 |
18169255280 |
52 |
5 |
47 |
刘湘君 |
|
英语1603班 |
唐丽 |
18169255280 |
49 |
4 |
45 |
徐 红 |
|
英语1604班 |
唐丽 |
18169255280 |
50 |
6 |
44 |
邵泳超 |
|
商英1601 |
郑兵 |
13511143311 |
44 |
9 |
35 |
唐 玲 |
|
商英1602 |
郑兵 |
13511143311 |
52 |
9 |
43 |
丁 熙 |
|
英语1701班 |
郑兵 |
13511143311 |
51 |
4 |
47 |
陈 梅 |
|
英语1702班 |
吕蓓 |
18175696671 |
51 |
5 |
46 |
毕 烁 |
|
英语1703班 |
陈磊 |
18607363620 |
51 |
5 |
46 |
傅 智 |
|
英语1704班 |
周文文 |
15873695374 |
49 |
4 |
45 |
肖文琳 |
|
英语1705班 |
陈磊 |
18607363620 |
53 |
5 |
48 |
傅 智 |
|
英语1706班 |
陈磊 |
18607363620 |
51 |
5 |
46 |
傅 智 |
|
商英1701 |
罗隽 |
15173683047 |
48 |
5 |
43 |
王欢 |
|
商英1702 |
宋河林 |
15115600747 |
51 |
2 |
49 |
曾小翠 |
|
四、搬移学生人数
本次搬迁的学生共有702人,其中男生71人,女生631人。
五、搬移时间
7月4日(上午开始8:00开始),争取一天时间内完成校区搬迁任务。
六、寝室安排
女生寝室统一住(42栋、43栋),从42栋开始入住,男生寝室安排在47号楼。
附表2
班 级 |
辅导员 |
联系电话 |
人数 |
男生 |
女生 |
寝室楼栋 |
房间号 |
英语1601班 |
唐丽 |
18169255280 |
50 |
3 |
47 |
43栋(一楼)东 |
|
英语1602班 |
唐丽 |
18169255280 |
52 |
5 |
47 |
43栋(一楼)西 |
|
英语1603班 |
唐丽 |
18169255280 |
49 |
4 |
45 |
43栋(二楼)东 |
|
英语1604班 |
唐丽 |
18169255280 |
50 |
6 |
44 |
43栋(二楼)西 |
|
商英1601 |
郑兵 |
13511143311 |
44 |
9 |
35 |
42栋(五楼)东 |
|
商英1602 |
郑兵 |
13511143311 |
52 |
9 |
43 |
42栋(五楼)西 |
|
英语1701班 |
郑兵 |
13511143311 |
51 |
4 |
47 |
42栋(一楼)东 |
|
英语1702班 |
吕蓓 |
18175696671 |
51 |
5 |
46 |
42栋(一楼)西 |
|
英语1703班 |
陈磊 |
18607363620 |
51 |
5 |
46 |
42栋(二楼)东 |
|
英语1704班 |
周文文 |
15873695374 |
49 |
4 |
45 |
42栋(二楼)西 |
|
英语1705班 |
陈磊 |
18607363620 |
53 |
5 |
48 |
42栋(三楼)东 |
|
英语1706班 |
陈磊 |
18607363620 |
51 |
5 |
46 |
42栋(三楼)西 |
|
商英1701 |
罗隽 |
15173683047 |
48 |
5 |
43 |
42栋(四楼)东 |
|
商英1702 |
宋河林 |
15115600747 |
51 |
2 |
49 |
42栋(四楼)西 |
|
七、车辆安排
3辆车,以每班\200(以班为单位搬迁)
八、搬移工作安排
1.在搬迁工作开始之前,辅导员应提前强调搬迁事宜,请同学们提前把自己的物品整理打包(不允许有零散物品),并在打包箱的显著位置做好标记,以寝室为单位将行李放到指定车上,根据辅导员安排所住寝室号入住相应寝室,贵重物品要随身携带。
2.将现住寝室内卫生打扫干净,将门打开,好让寝室管理员检查。
3.提前检查好公寓公物损坏情况并上报寝室管理员(以寝室为单位上交空调摇控器、电卡)。
4.搬迁过程中要密切协同,互相谦让,避免发生争抢楼道等不和谐现象。
5.搬迁当日,将各班学生分为两组,一组负责东校区行李上车,一组负责西校区行李下车(提前将行李拿下楼堆放在指定地方,以班为单位)。
6.寝室分配(女生每班12个寝室)请各辅导员做好学生思想工作,确保寝室合理分配。
7.贵重物品请随身携带,不要打包,以免造成不必要的麻烦。
8.在搬迁前请各班按已分配寝室,安排班干部提前到西校区检查寝室情况(分布)。
9.搬迁到西校区后,各班尽快组织学生进行个人物品整理,床铺整理,内务整理。
10.电卡(充电)
11.以班为单位统计公寓物品损失情况。
外国语学院学生工作处
2018年7月